Ci occupiamo di soluzioni di gestione documentale per l’acquisizione, l’interpretazione e l’instradamento dei documenti trasformandoli in elettronici, completando così la gestione dei flussi aziendali e migliorando gli aspetti legati al data entry.
Digitalizzazione documentale
Sempre più la digitalizzazione documentale è un processo che appartiene ai flussi aziendali e sempre più interessante è possedere un database fortemente indicizzato ma con i giusti “pesi” di ciò che è rilevante considerando la consistente quantità di documenti disponibili.
Indicizzazione dei documenti
Per questo oltre l’indicizzazione dei documenti è fondamentale relazionarli ai dati e software aziendali, categorizzarli ed aggiungere keyphrases che possano rendere immediatamente disponibile laddove è relazionato ai dati e rintracciabile quando ricercato. Tutto questo senza che la procedura di acquisizione non comporti passaggi lunghi e costosi.
Disponibilità dei documenti
Oltre l’immediata disponibilità dei documenti acquisiti da ovunque li si desiderino, lo stesso processo può essere utilizzato per agevolare i reparti di data entry e potenziarne l’efficacia.